Loading...

CONTOH PROGRAM KERJA TATA USAHA SMP/MTs - ADMINISTRASI TATA USAHA

Baca Juga Yang Ini


PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH 
SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN 2018/2019
======================================================

ADMINISTRASI TATA USAHA

Program Kerja Tata Usaha Sekolah  Jenjang SMP/MTs Tata Usaha Sekolah adalah elemen penting dalam dunia pendidikan, karena Tata Usaha Sekolah merupakan bagian dari unit pelaksana teknis dalam penyelenggaraan administrasi dan informasi pendidikan di sekolah.
 PROGRAM KERJA TATA USAHA SMP/MTs - ADMINISTRASI TATA USAHA
 PROGRAM KERJA TATA USAHA SMP/MTs - ADMINISTRASI TATA USAHA
Tata Usaha Sekolah memegang peranan penting dibidang administrasi pengelolaan sekolah, untuk itu dalam pelayanan pendidikan di sekolah perlu adanya Program terstruktur tentang Program Kerja Tata Usaha Sekolah, Program Kerja Tata Usaha Sekolah dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan bagi masing-masing Tenaga Tata Usaha untuk memberikan pelayanan secara maksimal, baik pelayanan pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat.

Terkait dengan Program Kerja Tata Usaha Sekolah, disini kami bagikan contoh Program Kerja Tata Usaha Sekolah pada SMP Negeri 2 Toroh Kabupaten Grobogan, yang telah kami buat sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan Tata Usaha Sekolah dalam memberikan pelayanan administrasi pendidikan dan pelayanan secara umum di sekolah.


Program Kerja Tata Usaha Sekolah pada SMP Negeri 2 Toroh Kabupaten Grobogan ini dibuat secara sederhana dan barangkali masih memerlukan perbaikan-perbaikan, selengkapnya tentang Program Kerja Tata Usaha Sekolah silahkan dilihat berikut ini :

========================================================================
PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH 
SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN 2018/2019
========================================================================

KATA PENGANTAR
  
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Tata Usaha SMP Negeri 2 Toroh  Tahun Pelajaran 2018/2019 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari  program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2018-2019. Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja Tata Usaha ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMP Negeri 2 Toroh .
Segala upaya Ketatausahaan di SMP Negeri 2 Toroh  ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.            

Toroh,       Juli  2019
                                                                                               
Koordinator Tata Usaha
  
                                                                                                 SUWOYO, S.Sos.
                                                                                                NIP.19670702 199102 1 001


 BAB I
PENDAHULUAN
  

A.      Dasar Pemikiran


Tahun pelajaran 2018/2019 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor  20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Sekolah yang baik, teratur, terencana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan ditunutut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah. 

Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara  lain:

1.      Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2.      Terselenggaranya administrasi kesiswaan di SMP Negeri 2 Toroh yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3.      Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
4.      Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5.      Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6.      Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7.      Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman
8.      Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku. 

B.       Landasan Hukum


Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di SMP Negeri 2 Toroh  adalah :
1.           Undang-undang Nomor  20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.           Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3.           Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor  087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4.           Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor  087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi.
5.           Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah.
6.           Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan 

C.     Tujuan dan Sasaran Program


Program Kerja Bidang ketatausahaan SMP Negeri 2 Toroh Kab. Grobogan ini disusun dengan tujuan :

1.    Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di SMP Negeri 2 Toroh  Tahun Pelajaran  2018 / 2019
2.    Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3.    Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4.    Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2018 / 2019 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;
5.    Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6.    Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi  :
1.   Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan Gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
7. Pelayanan masyarakat
 BAB II
 A.      Struktur Organisasi



B.     Keadaan Pegawai   / Tenaga kependidikan


SMP Negeri 2 Toroh  dengan jumlah 32 rombel/kelas dan, memiliki Karyawan kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha / Koordinator TU                                                         =     1 orang
Pegawai PNS                                                                                             =     3 orang
Pegawai Tidak Tetap (PTT)                                                                        =     8 orang
Jumlah Semua                               =   12 orang

c.      Pembagian Tugas

Tugas-tugas yang harus dilaksanakan untuk Pegawai pada SMP Negeri 2 Toroh  Kabupaten Grobogan  dibagi sesuai dengan tupoksi masing-masing dengan rincian tugas sebagai berikut :

URAIAN TUGAS POKOK DAN RINCIAN TUGAS
 TENAGA KEPENDIDIKAN SMP NEGERI 2 TOROH TAHUN PELAJARAN  2018/2019

No.
Nama / NIP
Gol
Jabatan
Uraian Tugas

1.

SUWOYO, S.Sos
NIP. 19670702 199102 1 001

III/c

Koord.
Pelaksana
Tata Usaha


1.   Koordinator Administrasi Sekolah
2.   Urusan Kepegawaian :
a. Sarana Kelengkapan Administrasi 
    Kepegawaian :
    - Menginventarisasi Guru dan Karyawan (Buku Induk Pegawai)
    - Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )
    - Buku Catatan Penilaian PNS / SKP      
b. Mengajukan / mengusulkan :
     - Kenaikan Pangkat Jabatan Guru  (PAK) /  Kenaikan Pangkat Pegawai
     - Sertifikasi Jabatan Fungsional Guru
     - Kenaikan Gaji Berkala
     - Pensiun Pegawai , NUPTK, Karis/ Karsu, Taspen, Karpeg, Cuti Pegawai
c.  Pengisian Papan Data Kepegawaian.
3.   Konsep dan Pengetikan Surat :
a. Pengetikan SKP Guru dan Pegawai
b. Pengetikan surat-surat Dinas.
4.   Laporan Kepegawaian.
5.   Pengelola Dana Rutin Sekolah :
       - Menerima, Menyimpan, Membuku -          
          kan, membayarkan dan melaporkan   
          SPJ Dana Rutin.
6.   Mengkoordinir Tenaga Administrasi
      Sekolah
7.   Pelayanan Masyarakat.   


2.

M U S L I K A H
NIP. 19660409 198902 2 001

III/b

Pelaksana Tata Usaha


1.   Bendahara Tabungan Siswa :
a.   Memungut dan mencatat tabungan siswa dari kelas I, II, III SMP Negeri 2 Toroh.
b.   Mendistribusikan/membagikan uang
       tabungan siswa pada saat siswa Lulus
    
2.   Bendahara Kantin Sekolah
a.   Memungut dan mencatat penerimaan
      uang dari kantin sekolah.
b.   Melaporkan keadaan kas kantin Sekolah

3.   Membantu urusan Kepegawaian

4.   Membuat dan pengetikan  surat-surat
      Dinas     
No.
Nama / NIP
Gol
Jabatan
Uraian Tugas

3.

S U G I A R T I
NIP. 19640121 199403 2 004


III/b

Pelaksana
Tata Usaha

1. Bendahara Gaji :
    a.  Menerima dan membayarkan Belanja
         pegawai.
     b. Membukukan dan Melaporkan SPJ Gaji
         secara berkala tiap bulan sebelum tgl. 5
         pada bulan berikutnya, ke Dinas Kab.
     c. Mengajukan / Mengusulkan :
         -  Permintaaan Belanja Pegawai.
         -  Mutasi/Perubahan Gaji.
         -  Gaji atas Kenaikan Tingkat / Berkala.
         -  Kesejahteraan Pegawai ( KESPEG )
         -  Uang Duka Wafat
         -  Kekurangan Gaji ( Rapelan ).
    d. Membuat KP-4  setiap awal tahun  
        Angran (pada awal bulan Januari tahun  
        berjalan)
    e. Membuat Laporan LP2P  dan SPT
       Tahunan

2.  Pengelolaan dana Pendamping SSN
    

4.

NINIK IDAYANI, S.H.
NIP. 19750201 201409 2 001


III/a

Pelaksana Tata Usaha

1.   Pengurus Barang Inventarisasi
      /Perlengkapan
       a. Buku Induk Inventaris Barang.
b. Mencatat, menyimpan, membukukan, dan  melaporkan Inventaris barang dan
 Bangunan baik  secara Triwulan, Semester,  dan  Tahunan.
c. Mengindentifikasi Barang Inventaris
    dengan Pengkodean barang sesuai klasifika Buku Induk Barang.
d. Membuat Buku catatan Bon Barang.
e. Membuat dan mencatat Daftar Inventaris Ruang (DIR)
2.  Merencanakan dan mendata  Kebutuhan  
     Alat  tulis Kantor ( ATK )
3.  Membantu pemungutan Dana SPI     


5.

N A S I Y E M
NIP.                   











-

P T T

Pengelola Perpustakaan Sekolah (Pustakawan)
1. Buku Inventaris Perpustakaan.
2  Menyiapkan dan Mengerjakan Administrasi   
      Perpustakaan :
a.       Pendataan buku-buku perpustakaan.
b.       Pencatatan buku-buku Perpustakaan
c.        Pendataan Anggota Perpustakaan.
d.       Pembuatan Kartu Anggota  Perpusta-kaan.
e.        Melayani peminjam dan pengembalian buku perpustakaan.
f.        Perawatan buku perpustakaan
g.        Menjaga keindahan dan kebersihan ruang perpustakaan.
h.       Laporan tentang perpustakaan

3.  Membantu Kelancaran Kegiatan Kantor

No.
Nama / NIP
Gol
Jabatan
Uraian Tugas

6.

WIDIASTUTIK
NIP.     


-

P T T

1.       Persuratan / umum :
a.       Mengagenda surat masuk dan surat keluar.
b.       Mengarsip surat masuk, surat keluar sesuai dengan kode klasifikasinya.
2.       Membantu urusan kesiswaan :
a.       Menyiapkan, mengelola dan mengarsip presensi siswa dan jurnal.
3.       Menyiapkan, mengedarkan dan mengarsip :
a.   Presensi  guru dan karyawan.
b. Daftar hadir kegiatan upacara dan rapat dinas.
4.  Membuat Laporan kehadiran guru dan karyawan setiap bulannya ke Dinas.
5. Pengatur bel ( masuk, ganti pelajaran, istirahat dan bel pulang )
6.   Pengetikan surat-surat dinas (membuat- kan surat tugas & SPD )
7.   Legalisasi Ijazah


7.

DWI ATMAJATI, S.E.
NIP.     


-

P T T

1. Urusan Kesiswaan :
a. Pendataan siswa
b. Pengisian Buku Induk Siswa
c. Pengisian Buku Klapper
d. Buku mutasi siswa
e. Pembuatan Surat Keterangan Siswa : (surat pindah, surat keluar, surat ijin berobat dll. )
2. Pengatur bel ( masuk, ganti pelajaran, istirahan dan bel pulang )
3.  Operator mesin foto copy Sekolah
4.  Legalisasi ijazah
5.  Pengetikan surat-surat dinas.


8.

ENDRO KUSDIYANTO, A.Md.
NIP.     


-

P T T

1.       Operator Sekolah, Komputer dan Jaringan.
2.       Mengecek, memperbaiki, dan menyediakan kesiapan komputer untuk kerja sekolah
3.       Mengerjakan, mendata, NUPTK/NISN – DAPODIK.
4.       Membantu kelancaran administrasi kantor :
Membuat blanko-blanko daftar hadir guru & karyawan, daftar peresensi siswa, administrasi perpustakaan.
5.       Membantu pengetikan Laporan :
-          Kepegawaian
-          Keuangan
-          Perlengkapan/inventaris
-          Kesiswaan

  
No.
Nama / NIP
Gol
Jabatan
Uraian Tugas

9.

L A S I R A N
NIP.     

-

P T T

Kebersihan Lingkungan Sekolah (Tukang Kebun )
a.       Kebersihan lingkungan sekolah
b.       Menyediakan minum Guru / Karyawan
c.        Mencuci peralatan Minum Guru/Karyw.
d.       Kebersihan KM/WC Siswa sebelah barat
e.        Menjaga kebersihan Ruang Multimedia, Lab. Biologi, lab TIK 3 (sebelah barat)
f.        Perbaikan Instalasi Listrik /  air.
g.        Mengecek dan memperbaiki Genteng bocor.
h.       Membuka dan menutup pintu /jendela Ruang Kelas VIII (delapan) pada pagi hari dan siang hari usai pelajaran.
i.         Kebersihan halaman sekolah bagian utara (sekitar lapangan tennis)
j.         Menjaga kebersihan lingkungan kelas VIII (delapan)
k.       Menjaga kerapian dan keindahan lapangan tengah bagian barat (memotong rumput).
l.         Membantu pekerjaan kantor lainnya.


10.

P A G I
NIP. 


-

P T T

1.       Kebersihan Lingkungan Sekolah (Tukang Kebun ) :
a.       Kebersihan lingkungan sekolah
b.       Membuka dan menutup R. Kepala Sekolah, R. Kantor, R. Guru dan R. BP/BK.
c.        Kebersihan Lab. IPA, R. Guru, Lab. Bahasa R. BP/BK.
d.       Menjaga kebersihan KM/WC. Guru. Wc. Siswa bagian selatan.
e.        Kebersihan Tempat Sepeda Bag. Selatan
2.       Menyiapkan Sound Sistem untuk kegiatan Upacara dan Kegiatan Dinas (Rapat)
3.       Mengisi/mengganti minum Galon Guru/Karyayan
4.       Membuka dan menutup Pintu Kelas VII         ( tujuh ) pada pagi dan siang hari.
5.       Menjaga kebersihan di sekitar lokasi kelas           VII (tujuh).
6.       Menjaga kerapihan dan keindahan lapangan tengah bagian Tengah (memotong rumput)
7.       Penjaga Sekolah (siang / malam)
a.      Menjaga Keamanan sekolah pada siang hari di luar jam sekolah
b.      Menjaga keamanan sekolah pada waktu malam hari.
8.       Kebersihan depan Kantor (TU, Ka. Sekolah, UKS, Koperasi)
9.       Membantu Pekerjaan Kantor/mengantar surat-surat dinas.

No.
Nama / NIP
Gol
Jabatan
Uraian Tugas

11.

SUTIYONO
NIP.  --

-

P T T

Kebersihan Lingkungan Sekolah   (Tukang Kebun)
a.       Kebersihan lingkungan sekolah
b.       Menyediakan minum Guru/ Karyawan
c.        Mencuci peralatan Minum Guru/Karyw.
d.       Kebersihan KM/WC Siswa sebelah utara
e.        Kebersihan halaman depan sekolah bagian tengah (taman sekolah)
f.        Mengantarkan surat-surat dinas.
g.        Operator Mesin Stencil listrik
h.       Mengecek/memperbaiki genteng bocor
i.         Membuka dan menutup pintu/jendela ruang kelas  IX (sembilan)
j.         Menjaga kebersihan disekitar lokasi pada kelas IX (sembilan)
k.       Menjaga kerapian dan keindahan lapangan tengah bagian Timur (memotong rumput)
l.         Menjaga kebersihan Lab. TIK I dan II
m.     Menjaga Kebersihan R. Kepala Sekolah, R. Kantor, R. UKS/Olahraga, WC/KM Peg. TU.
n.       Membantu pekerjaan kantor.


12.

SILO SUSANTO
NIP. 


--

SATPAM/
Petutas Keamanan


1.          Menjaga Keamanan Lingkungan Sekolah
2.          Memonitor Lingkungan Sekolah setelah bel masuk dibunyikan, setelah bel istirahat berakhir, dan setelah bel pulang mengadakan keliling lingkungan sekolah .
3.          Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
4.          Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
5.          Menjaga kebersihan Mushola Sekolah, dan kebersihan halaman sekitar musholla.
6.          Membantu siswa menyeberangkan pada saat pagi masuk sekolah, dan pada saat siang siswa pulang sekolah.
7.          Menerima dan melaporkan Tamu Sekolah.
8.          Menutup pintu gerbang sekolah pada saat jam pelajaran berlangsung.
9.          Melaporkan kejadian-kejadian berkaitan dengan tugasnya kepada atasan langsung.


Toroh,       Juli  2018
Koordinator Tata Usaha
  
      
SUWOYO, S.Sos.
NIP. 19670702 199102 1 001
D. Uraian Tugas Tata Usaha
1.      KOORDINATOR URUSAN TATA USAHA
Koordinator Urusan Tata Usaha bertugas:
a.         Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
·           Persiapan
·           Pelaksanaan
·           Evaluasi
b.         Merencanakan kegiatan administrasi
c.         Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d.        Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e.         Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f.          Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2.       URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a.       Merencanakan pengelolaan dana
b.      Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Sekolah.
c.       Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d.      Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3.      URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a.       Menyusun Program Kerja
b.      Menyiapkan / melaksanakan penerimaan siswa baru PPDB
·         Jumlah Pendaftar
·         Jumlah yang diterima
·         Jumlah siswa tiap kelas
·         Jumlah siswa menurut kelamin
·         Jumlah Siswa menurut Umur dan agama

c.       Prestasi siswa yang meliputi:
Menginventaris Siswa berprestasi dibidang:
§   Olahraga
§   Akademis
§   Seni
d.      Buku Induk
e.       Buku Klaper
f.       Buku Legger yang meliputi:
g.      Buku Nilai
h.      Buku Mutasi
i.        Buku Keperluan Siswa
j.        Daftar Absensi Siswa per kelas


4.      URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a.       Menyiapkan data guru dan pegawai
b.      Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
·         Kenaikan gaji berkala
·         Kenaikan pangkat regular / system kredit
·         Kenaikan pangkat prestasi
·         Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c.       Menyiapkan / mengisi:
·         Buku data guru dan pegawai
·         Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
·         Buku mutasi guru dan pegawai
·         Buku induk pegawai
·         Kartu cuti pegawai
·         Uraian tugas guru dan pegawai
·         Kartu Pegawai
d.      Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e.       Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5.      PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a.       Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b.      Menyiapkan format-format
c.       Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d.      Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e.       Membuat laporan

6.      CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a.    Membersihkan ruangan
b.    Menyediakan air minum pegawai
c.    Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d.   Memelihara tanaman Madrasah
e.    Memelihara kebun Madrasah
f.     Menggandakan surat
g.    surat yang menggunakan mesin stensil
h.    Memperbaiki mebelair

7.      PENJAGA DAN PENJAGA MALAM
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a.    Menjaga ketertiban Madrasah
b.    Menjaga piket malam
c.    Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d.   Mengawasi kendaraan di tempat parkir



BAB III
PEMBIAYAAN


Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 2018/2019 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya :

1.         Pemeliharaan, rehabilitasi,
2.         Pengadaan sarana dan prasarana
3.         Peningkatan Pembelajaran
4.         Peningkatan kegiatan siswa
5.         Dukungan biaya kegiatan personil
6.         peningkatan kesejahteraan
7.         Kegiatan rumah tangga sekolah
      
Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :
1. Dana BOS
2. Dana Rutin
3. Dana DAK
4. Komite Sekolah
5. Sumber Dana lain yang tidak mengikat
  
BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan  dengan perencanaan yang baik.  Program kerja ini mencakup beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1.    Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun Non PNS ( PTT )
2.    Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium
3.    Program kegiatan, meliputi  jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B.  Saran-saran

Dengan dibuatnya program kerja ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

C.    PENUTUP

Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMP Negeri 2 Toroh  tahun pelajaran 2018/2019 telah kami susun.
Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahunan mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

                                                                                                              Toroh, Juli 2019 

                                                                                                              Koordinator Tata Usaha 


                                                                                                              SUWOYO, S.Sos. 
                                                                                                              NIP: 19670702 199102 1 001

Demikian yang dapat kami sampaikan.tentang Program Kerja Tata Usaha Sekolah pada SMP Negeri 2 Toroh Kabupaten Grobogan tahun 2018/2019 ini, semoga bermanfaat dan apabila membutuhkan filenya dapat di unduh gratis di bawh ini :

LINK DOWNLOAD :
PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGANTAHUN 2018/2019

Subscribe to receive free email updates:

2 Responses to "CONTOH PROGRAM KERJA TATA USAHA SMP/MTs - ADMINISTRASI TATA USAHA"

  1. ASSALAMU'ALAIKUM
    CERITA KISAH SUKSES SAYA NGURUS IJAZAH saya atas nama rani asal dari jawa timur sedikit saya ingin berbagi cerita masalah pengurusan ijazah saya yang kemarin hilang mulai dari ijazah SD sampai SMA, tapi alhamdulillah untung saja ada salah satu keluarga saya yang bekerja di salah satu dinas kabupaten di wilayah jawa timur dia memberikan petunjuk cara mengurus ijazah saya yang hilang, dia memberikan no hp BPK DR SUTANTO S.H, M.A beliau selaku kepala biro umum di kantor kemendikbud pusat jakarta nomor hp beliau 0823-5240-6469, alhamdulillah beliau betul betul bisa ngurusin masalah ijazah saya, alhamdulillah setelah saya tlp beliau di nomor hp 0823-5240-6469, saya di beri petunjuk untuk mempersiap'kan berkas yang di butuh'kan sama beliau dan hari itu juga saya langsun email berkas'nya dan saya juga langsun selesai'kan ADM'nya 50% dan sisa'nya langsun saya selesai'kan juga setelah ijazah saya sudah ke terima, alhamdulillah proses'nya sangat cepat hanya dalam 1 minggu berkas ijazah saya sudah ke terima.....alhamdulillah terima kasih kpd bpk DR SUTANTO S.H,M.A berkat bantuan bpk lamaran kerja saya sudah di terima, bagi saudara/i yang lagi bermasalah malah ijazah silah'kan hub beliau semoga beliau bisa bantu, dan ternyata juga beliau bisa bantu dengan menu di bawah ini wassalam.....

    1. Beliau bisa membantu anda yang kesulitan :
    – Ingin kuliah tapi gak ada waktu karena terbentur jam kerja
    – Ijazah hilang, rusak, dicuri, kebakaran dan kecelakaan faktor lain, dll.
    – Drop out takut dimarahin ortu
    – IPK jelek, ingin dibagusin
    – Biaya kuliah tinggi tapi ingin cepat kerja
    – Ijazah ditahan perusahaan tetapi ingin pindah ke perusahaan lain
    – Dll.
    2. PRODUK KAMI
    Semua ijazah DIPLOMA (D1,D2,D3) S/D
    SARJANA (S1, S2)..
    Hampir semua perguruan tinggi kami punya
    data basenya.
    UNIVERSITAS TARUMA NEGARA UNIVERSITAS MERCUBUANA
    UNIVERSITAS GAJAH MADA UNIVERSITAS ATMA JAYA
    UNIVERSITAS PANCASILA UNIVERSITAS MOETOPO
    UNIVERSITAS TERBUKA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
    UNIVERSITAS TRISAKTI UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
    UNIVERSITAS BUDI LIHUR ASMI
    UNIVERSITAS ILMUKOMPUTER UNIVERSITAS DIPONOGORO
    AKADEMI BAHASA ASING BINA SARANA INFORMATIKA
    UPN VETERAN AKADEMI PARIWISATA INDONESIA
    INSTITUT TEKHNOLOGI SERPONG STIE YPKP
    STIE SUKABUMI YAI
    ISTN STIE PERBANAS
    LIA / TOEFEL STIMIK SWADHARMA
    STIMIK UKRIDA
    UNIVERSITAS NASIONAL UNIVERSITAS JAKARTA
    UNIVERSITAS BUNG KARNO UNIVERSITAS PADJAJARAN
    UNIVERSITAS BOROBUDUR UNIVERSITAS INDONESIA
    UNIVERSITAS MUHAMMADYAH UNIVERSITAS BATAM
    UNIVERSITAS SAHID DLL

    3. DATA YANG DI BUTUHKAN
    Persyaratan untuk ijazah :
    1. Nama
    2. Tempat & tgl lahir
    3. foto ukuran 4 x 6 (bebas, rapi, dan usahakan berjas),semua data discan dan di email ke alamat email bpk sutantokemendikbud@gmail.com
    4. IPK yang di inginkan
    5. universitas yang di inginkan
    6. Jurusan yang di inginkan
    7. Tahun kelulusan yang di inginkan
    8. Nama dan alamat lengkap, serta no. telphone untuk pengiriman dokumen
    9. Di kirim ke alamat email: sutantokemendikbud@gmail.com berkas akan di tindak lanjuti akan setelah pembayaran 50% masuk
    10. Pembayaran lewat Transfer ke Rekening MANDIRI, BNI, BRI,
    11. PENGIRIMAN Dokumen Via JNE
    4. Biaya – Biaya
    • SD = Rp. 1.500.000
    • SMP = Rp. 2.000.000
    • SMA = Rp. 3.000.000
    • D3 = 6.000.000
    • S1 = 7.500.000(TERGANTUN UNIVERSITAS)
    • S2 = 12.000.000(TERGANTUN UNIVERSITAS)
    • S3 / Doktoral Rp. 24.000.000
    (kampus terkenal – wajib ikut kuliah beberapa bulan)
    • D3 Kebidanan / keperawatan Rp. 8.500.000
    (minimal sudah pernah kuliah di jurusan tersebut hingga semester 4)
    • Pindah jurusan/profesi dari Bidan/Perawat ke Dokter. Rp. 32.000.000

    ReplyDelete
  2. Saya boleh memintal program kerja tata usaha

    ReplyDelete