CARA MENGELOLA/MEMBUAT SURAT YANG BAIK DAN BENAR BERIKUT CONTOH-CONTOHNYA

Baca Juga Yang Ini

Sahabat administrator yang berbahagia,  pernahkah anda mengkonsep/membuat surat ?..  pasti jawabnya adalah sering.. yaaa kan.. sesuai dengan bidang tugas keadministrasian baik pada lembaga administrasi pemerintah maupun swasta, sudah barang tentu dalam urusan surat menyurat merupakan pekerjaan rutin setiap hari, namun untuk membuat  ataupun mengkonsep surat bukanlah pekerjaan yang mudah.

Baiklah sahabat administrasi yang saya hormati.. selanjutnya marilah kita kupas bersama-sama tentang surat menyurat, yukkkk kita simak beberapa hal terkait dengan persuratan di bawah ini. 

1.    Pengertian

Surat adalah sarana komunikasi dalam bentuk tulisan untuk menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain, yang mencakup fungsi sarana, pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengikat, bukti h istoris, dan pedoman kerja.

2.    Jenis Surat

Menurut jenis nya surat dibedakan menjadi :

a.    Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi atau perseorangan, bahasa yang digunakan tidak forma dan bentuk surat yang disampaikan sesuai dengan selera pribadi tanpa mengacu pada aturan aturan yang pasti.

Download contoh-contoh surat pribadi : 
- Download 1
- Download 2

b.    Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan persoalan kedinasan, surat tugas, surat permohonan, surat keputusan, dan sebagainya, bahasa yang digunakan adalah formal, bentuk surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan berisi tentang kedinasan.

Download contoh-contoh surat dinas :
- Download 1-doc
- Download 2-doc
- Download 3-doc
- Download 4-doc
- Download 5-doc

c.    Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan-persoalan bisnis, misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat jual beli (akta jual beli) dan sebagainya, bahasa yang digunakan formal, bentuknya sesuai ketentuan yang berlaku dan berisi tentang persoalan bisnis/niaga.

.Download contoh-contoh surat niaga :

- Download 1-doc
- Download 2-doc

d.    Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan pada prinsipnya merupakan permohonan untuk memperoleh pekerjaan atau jabatan.

Surat lamaran pekerjaan berisi tentang :

isi surat lamaran pekerjaan memuat identitas diri pelamar, jabatan yang di kehendaki, kualitas pribadi (pendidikan, pengalaman kerja, dan sebagainya).

Biasanya surat lamaran pekerjaan ini di sertakan lampiran-lampiran sebagai data pendukung yaitu sebagai berikut :

·         Foto copy ijazah yang dilegalisisr

·         Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB)

·         Pas Photo terbaru

·         Daftar Riwayat Hudup ( curriculum vitae )

·         Kartu Pencari Kerja (Depnaker)

·         Surat Keterangan Sehat dari dokter.

·         Foto copy sertifikat/piagam prestasi yang dimiliki.

·         Dlsb.

Download contoh-Contoh Surat Lamaran Pekerjaan :
- Download 1-doc
- Download 2-doc
- Download 3-doc
- Download 4-doc
- Download 5-doc

e.    Daftar Riwayat Hidup

Daftar riwayat hidup  atau yang sering disebut curriculum vitae adalah surat keterangan yang berisi data pribadi atau biodata. Daftar riwayat hidub biasanya berisi tentang :

-       Data Pribadi

-       Riwayat Pendidikan

-       Pengalaman Kerja

-       Keterangan lain (Prestasi yang pernah diraih)

Download contoh-contoh Daftar Riwayat Hidup :
- Download 1-doc
- Download 2-doc
- Download 3-doc
- Downolad 4-doc
- Downolad 5-doc
- Downolad 6-doc

3.    Bagan – Bagian Surat :

         a.    Kepala Surat/KOP Surat.

         Kepala surat atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga,                lengkap dengan nomor telepon dan facsimile atau e-mail.

           Contoh Kop Surat :



   

b.  Tempat dan tanggal surat
Jika ada kop surat, nama tempat tidak perlu ditulis.
Contoh :

Bandung, 15 Mei 2013 (tanpa kop).

15 mei 2013 (menggunakan kop).

c.  Nomor, lampiran, dan hal surat
Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapiral serta diikuti tanda titik dua.
Contoh :
Nomor              : 06/SMA/IX/2013
Lampiran         : Dua berkas
Perihal              : Lamaran Pekerjaan

d.   Alamat Surat
Penulisan alamat surat harus:

Lengkap dan informative;

Diawali dengan yang terhormat atau Yth.

Penulsian kata Saudara, Bapak/ibu diawali dengan huruf capital.

Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat.

Contoh :

Yth. Ibu Maryam
Jalan Terus Maju No.666
Bandung Timur

Atau

Yth. Ibu Siti
Jalan Terus Mundur No.666
Bandung Timur

e.   Salam pembuka dan salam penutup
Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf capital dan diakhiri dengan tanda koma.
Contoh :

Dengan hormat, (salam pembuka)

Hormat saya, (salam penutup)

f.    Penutup Surat
Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan kata demikianlah dan tidak menggunakan kata ganti –nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.
Contoh :

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Saya harap bapak dapat mengabulkan permohonan ini.

g.  Nama Pengirim
Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf capital seluruhnya.
Contoh :

Rafi Oktavian, St

Ir. Soekarno

Sampai di sini dulu sobat administrasi, semoga bermanfaat dan selamat melaksanakan kwajiban masing-masing semoga sukses.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: